概述
如何在极短时间内从几百上千页文件中快速定位到待签页面、待签位置是决定工作效率的关键因素。
财务的同事们，利用彩色小便签，精准定位、明确信息、分门别类，把便签的作用发挥到了极致，完成了快速定位的作用。
操作流程
用尺子比量每一张便签条粘贴的位置，在每一张便签条上注明总页数和已签页数，再用不同颜色的便签条标示每一类文件。
案例
2012年初，我被分配了一项“重要”工作——给董事长签字的文件贴便签条。“贴个便签条就算重要工作了？”我偷笑着松了一口气，漫不经心地开始动手操作。不到半小时完成任务，信心满满前去交卷，没想到迎接我的却是严厉的批评： “签字的位置没有用铅笔勾画出来！”“便签条应该贴在上页的背面，而不是当页的正面!”“粘贴位置不一致，看起来杂乱无章!”“总页数和已签页数没有标注清楚!”“不同种类的文件要用不同颜色的便签条进行区分!”……
看似简单的工作竟被连续退回了五次！一遍又一遍的返工让我头昏脑涨、烦恼不已。看出了我心中的想法，领导耐心地说：“知道为什么让你贴便签条吗，作用是什么？好处在哪里？”
带着三分质疑和七分困惑我开始在字典、网络上搜寻，便签条的作用无非是标注、备忘、提醒、分类，以提高工作效率，没什么特别。但接下来做的一个测算，却着实吓了我一跳：
本次需签字文件分3类，每类8份，共24份，每份签10个字，共需签220个字。如果不用便签条标注，以平均厚度每份50页计算， 从头翻到尾，再加上签字，最快也需3分钟，24份文件，也即1小时12分钟；如果按照修改前的粘贴方式，虽有标注但流于形式，不仅容易产生漏签，而且定位到页后还需寻找签字位置，每本约2分钟，共需48分钟；如果按照修改后的标注方式，清晰明了，能够直接定位到签字处，每本约1分钟，只需24分钟即可解决问题！总工作量不变，标注是否清晰准确，工作时间的差异居然接近50分钟！！！
看到我满面羞愧地讲述着测算结果，领导语重心长地说：“你的这一项签字只不过董事长日常需处理文件的百分之一、千分之一，项目摘牌、合同签订、图纸设计、融资贷款、审计报告、预算决算……样样都需要董事长亲签，一项工作多耗费50分钟，十项就多耗费8个小时，如果效率不够高，一天时间岂不就在签字这样的工作上耗费光了？永远记住，花费大家一小时，节约领导十分钟，是值得的！”
是啊，领导有太多大事需要处理，在大家力所能及的范围内，尽量减轻他的负担，挤出时间留给关乎企业生存发展的重要决策事项，才真正有意义。想到这儿，我端正态度、摒弃浮躁、重新再来。用尺子比量每一张便签条粘贴的位置，在每一张便签条上注明总页数和已签页数，再用不同颜色的便签条标示每一类文件……经过大半天的奋战，终于上交了一份满意的答卷。